ई-ऑफिस
“ई-ऑफिस (ई-फ़ाइल) एप्लिकेशन का शुभारंभ”
ई-ऑफिस उत्तर प्रदेश सरकार के राष्ट्रीय ई-गवर्नेंस कार्यक्रम के अंतर्गत एक मिशन मोड प्रोजेक्ट (एमएमपी) है। यह सॉफ्टवेयर राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केन्द्र (एनआईसी) द्वारा विकसित किया गया है और इसका उद्देश्य, उत्तर प्रदेश सरकार के अंतर्गत आने वाले सभी विभागों एवं कार्यालयों में होने वाले समस्त कार्यों/प्रक्रियाओं को अधिक कुशल, प्रभावी, पारदर्शी बनाना है।
जनपद ललितपुर जिला प्रशासन की सभी तीन प्रमुख शाखाओं में एनआईसी ई-ऑफिस एप्लिकेशन पूरी तरह कार्यात्मक होने वाला उत्तर प्रदेश का प्रथम जनपद बन गया है। जनपद ललितपुर में राजस्व विभाग, विकास विभाग और पुलिस विभाग के अधिकारी और कर्मचारी विभाग के समस्त कार्य/प्रक्रियाये ई-ऑफिस एप्लिकेशन के द्वारा ही कर रहे है।
जनपद ललितपुर (उत्तर प्रदेश) में ई-ऑफिस एप्लिकेशन को गांधी जयंती 02-अक्टूबर-2023 के अवसर पर कलेक्ट्रेट स्थित जिला मजिस्ट्रेट कार्यालय में औपचारिक रूप से लॉन्च और उद्घाटन किया गया। राजस्व विभाग के 40 से अधिक अधिकारियों और कर्मचारियों को ई-ऑफिस के ई-फाइल मॉड्यूल का उपयोग करने के लिए व्यापक सैद्धांतिक और व्यावहारिक प्रशिक्षण दिया गया। जिलाधिकारी ललितपुर श्री अक्षय त्रिपाठी, आईएएस ने श्री अंकुर श्रीवास्तव, अपर जिलाधिकारी ललितपुर को डिजिटल हस्ताक्षर के बाद एक ई-फाइल अग्रेषित करके औपचारिक रूप से ई-ऑफिस का शुभारंभ किया।
जनपद ललितपुर (उत्तर प्रदेश) सफलतापूर्वक और पूरी तरह से ई-ऑफिस लागू करने वाला उत्तर प्रदेश का दूसरा जनपद बन गया है। और उत्तर प्रदेश का पहला जनपद बन गया, जिसमें पुलिस विभाग और विकास विभाग को ई-ऑफिस एप्लिकेशन में शामिल किया गया है। जनपद में गणतंत्र दिवस (26-जनवरी-2024) के अवसर पर पुलिस विभाग में एवं विकास विभाग के अंतर्गत जिला आपूर्ति कार्यालय में ई-ऑफिस एप्लिकेशन का उद्घाटन किया गया।
| Click Here- ई-ऑफिस एप्लिकेशन प्रशिक्षण के लिए पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन (PDF-1.39 MB) |
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| Click Here- ई-आफिस प्रणाली के क्रियान्वयन से सम्बन्धित मानक संचालन प्रक्रिया (SOP) (PDF-0.4 MB) |
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| E-mail |
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| E-mail
Fill form in excel and send to your department nodal officer |
1 | Bulk E-mail Users Subscription form. | Click Here(PDF 0.1 M.B.). | For creation of two or more users gov.in E-mail Id. |
| 2 | E-mail Policy. | Click Here(PDF 0.4 M.B.). | E-mail policy of GOI June 2018 version 1.1. | |
| 3 | List of Department Administrator for Email Creation | Click Here(PDF 0.5 M.B.). | List of individual Department Administrator for Email Creation | |
| Nodal Officer & EMD Manager |
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| Nodal Officer & EMD Manager | 4 |
NODAL OFFICER FOR REVENUE DEPARTMENT: ADM (F/R), Lalitpur EMD MANAGER: Sh. Pramendra Shrivastava, LBC-2, Collectorate, Lalitpur |
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| NODAL OFFICER FOR DEVELOPMENT DEPARTMENT: District Development Officer, Lalitpur EMD MANAGER: Sh. Rajesh Shrivastava, AO, Vikas Bhavan, Lalitpur |
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| Virtual Private Network required for E-Office |
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| VPN |
Please contact NIC Lalitpur for VPN | |||
| 5 | Cisco VPN Client Software | Download | VPN Client Software Download | |
| Digital Signature Certificate (DSC) | ||||
Digital Signature Certificate |
Please contact NIC Lalitpur for details | |||
| 6 | Digital Signature Certificate Subscription Form | Click Here(PDF 1.17 M.B.) | DSC Subscription Form | |
| 7 | Digital Signature Certificate Modified Rules | Click Here(PDF .4 M.B.) | Digital Signature Certificate Modified Rules | |
| 8 | DSC Subscription Form Sample Copy | Click Here(PDF .6 M.B.) | Sample Form | |
| Required Software’s For E-Office | ||||
| Digital Signer Service Installer | 9 | Digital Signer Service Installer/Document | Please contact NIC Lalitpur | Digital Signer Service Installer for Signing in e-File |
| Java | 10 | Java Software | Download | Java software for Signing in e-File |
| Google Hindi Tool | 11 | Google Hindi Tool Setup | Download |
Google Hindi Tool Setup for Hindi (Unicode) Typing in e-Office |
| Indic Input Tool | 12 | Indic Input 3 Hindi Tool Instruction & Software | Read Instruction | Indic Input Hindi Tool (Typing Like Kruti Dev Font) |
| Helpdesk For E-Office | ||||
| Helpdesk |
13 | File Head Template Sample | Click Here for Details (PDF .4 M.B.) | |
| 14 | E-Office Instance URL | Click Here for Details (PDF .4 M.B.) |
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