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उत्तर प्रदेश विधान सभा सामन्य निर्वाचन अधिसूचना २०१७ के ललितपुर सम्बन्धी अंश - दिनांक 04-01-2017  (चरण 4)

निर्वाचन सम्बन्धी भारत निर्वाचन आयोग के दिशा निर्देश 2017

1

 मतदान कार्मिको के डेटाबेस के लिये प्रारूप -1

 

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 कार्यवाही पूर्ण /समाप्त

2

 नोडल अधिकारियों तथा उनके अंतर्गत आने वाले कार्यालयों की सूची

 

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 कार्यवाही पूर्ण /समाप्त

3

प्रारूप 2 अथवा प्रारूप 3 की फीडिंग के लिए दाएँ ओर दिए गए लिंक पर क्लिक करें >>>

 

(1) नोडल अधिकारी द्वारा उपलब्ध कराये गए ऑपरेटर लॉग इन , ऑपरेटर पासवर्ड से लॉग इन करें और "डाटा एंट्री पासवर्ड" का उपयोग कर फीडिंग करें |
(2) ऑपरेटर लॉग इन व् पासवर्ड सभी के लिए सामान है परन्तु "डाटा एंट्री" पासवर्ड अलग अलग हैं |
 कार्यवाही पूर्ण /समाप्त

4

 प्रारूप 2 अथवा प्रारूप 3 भरने के लिए दिशा निर्देश

 

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 कार्यवाही पूर्ण /समाप्त

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 डाटा एंट्री के पूर्व महत्वपूर्ण बिंदु  (FAQs)

(1) डाटा एंट्री से पूर्व कार्यालय में प्रचलित समस्त पदनामों की सूची बनाएं | लॉग इन करने पर आपको पहले से उपलब्ध पदनामों की सूची प्रदर्शित होगी | अगर आपके कार्यालय का कोई भी पदनाम उक्त ऑनलाइन सूची में है तो ऐसे सभी पदनामों को चयनित कर "SELECT DESIGNATION"  पर क्लिक करें | सभी चयनित पदनाम प्रारूप -2 / पारूप - 3 में दिखना शुरू हो जायेंगे | अगर कोई ऐसा पदनाम है जो ऑनलाइन सूची मं नहीं है तो द्वितीय आप्शन "पदनाम प्रविष्टि" में जाकर ऐसे पदनामों को भरें | यह पदनाम भी प्रारूप -2 / पारूप - 3 में दिखना शुरू हो जायेंगे | इस कार्य के उपरान्त ही डाटा एंट्री शुरू करें |
(1 A)
प्रारूप 2 अथवा प्रारूप 3 में सर्वप्रथम एंट्री कार्यालयाध्यक्ष की होगी , द्वितीय एंट्री वैकल्पिक अधिकारी की और उसके बाद शेष अधिकारी व् कर्मचारियों की फीडिंग की जाएगी | यदि एक अधिकारी के पास कई विभागों का चार्ज है तो ऐसे अधिकारी का नाम सभी विभागों की सूचीयों में दर्ज किया जाएगा परन्तु मूल विभाग को छोडकर अन्य विभागों की सूची में EXEMPTED अभियुक्ति में "अतिरिक्त प्रभार" भरा जाएगा |
(1 B) समस्त कार्यालयाध्यक्ष यह सुनिश्चित करेंगे की समस्त प्रकार के अवकाशरत / निलंबित / जिले के अन्य विभागों में सम्बद्ध / जिले के बाहर सम्बद्ध अधिकारी / कर्मचारी की डाटा एंट्री की जाए तथा प्रारूप -2/प्रारूप -3 में ऐसे अधिकारी / कर्मचारी के सम्मुख REMARK/अभ्युक्ति में अवकाश का प्रकार व् दिनांक (sanction date) / निलंबन दिनांक / जिले के अन्य विभागों में सम्बद्ध दिनांक (relieve date) / जिले के बाहर सम्बद्ध दिनांक (relieve date) अनिवार्यतः भरी गयी हो |
(1 C)
प्रारूप 2 अथवा प्रारूप 3 में समस्त डाटा अंग्रेजी में टाइप करने पर स्वतः हिंदी यूनिकोड में रूपांतरित हो जाएगा | KRUTIDEV या अन्य किसी हिंदी अंकन लिपि का उपयोग नहीं करना है |
(2) केवल निर्वाचन कार्य हेतु अधिकारी / कर्मचारी जिस विभाग से वेतन आहरण करता है वही उसका मूल विभाग माना जाएगा |
(3) सभी संविदा कर्मचारियों ( मैनपावर एजेंसी के माध्यम से नियुक्त कर्मचारियों को छोड़कर ) की डाटा एंट्री की जायेगी | यह एंट्री प्रारूप -2/प्रारूप -3 के "संविदा" केटेगरी में की जायेगी |
(4) प्रारूप -3 केवल बैंक व् इन्सुरेंस के अंतर्गत कार्यालयों द्वारा भरा जाएगा | बैंक व् इन्सुरेंस कार्यालयों को छोड़कर सभी कार्यालय केवल प्रारूप -2 पर डाटा एंट्री करेंगे|
(5) "पद का ग्रेड-पे" :  कई पदों हेतु नियुनतम ग्रेड पे का मानक निर्धारित रहता है जैसे ४८०० इत्यादि, परन्तु अधिकारी नियुक्त न होने के कारण अन्य ग्रेड-पे के अधिकारी/कर्मचारी को उक्त पद का अतिरिक्त प्रभार दिया जाता है | अतः "पद का ग्रेड-पे" में विभागीय नियमानुसार पद हेतु निर्धारित ग्रेड पे भरें न की अतिरिक्त प्रभार लेने वाल अधिकारी /कर्मचारी का ग्रेड पे |
(6) "अस्थायी" अधिकारी / कर्मचारी ऐसे अधिकारी / कर्मचारी हैं जोकि हाल ही में सरकारी सेवा में आये हैं अथवा जिनके स्थायी होने की विज्ञप्ति नियोक्ता विभाग द्वारा जारी नहीं की गयी है पर इनका वेतनमान होता है | "संविदा" कर्मचारी  CONTRACTUAL कर्मचारी को कहते जोकि विभाग से एकमुश्त मानदेय आहरित करते हैं , इनका कोई वेतनमान नहीं होता है |
6 डाटा एंट्री के पश्चात किये जाने वाले कार्य (1) डाटा एन्ट्री पूर्ण करने के पश्चात चेक-लिस्ट प्रिंट करके मूल प्रति से मिलान करें तथा डाटा को त्रुटि-रहित करें तथा पुनः मिलान करें |

(2) डाटा त्रुटी-रहित होने के पश्चात फाइनल प्रिंट निकाल कर उस पर डाटा एन्ट्री ऑपरेटर के हस्ताक्षर, जांचकर्ता के हस्ताक्षर तथा कार्यालयाध्यक्ष के हस्ताक्षर कर कंप्यूटर जनरेटेड लिस्ट को तैयार करें|

(3) जिन कार्यालयों का वेतन आहरण कोषागार से होता है वह उक्त कंप्यूटर जनरेटेड लिस्ट को मुख्य कोषाधिकारी कार्यालय से प्रमाणित (यह की समस्त अधिकारियों /कर्मचारियों का डाटा लिस्ट में फीड किया गया है तथा किसी भी अधिकारी/कर्मचारी के नाम को छोड़ा नहीं गया है ) कराते हुए दो प्रतियों में जिसमे एक मूल प्रति सहायक प्रभारी अधिकारी (कार्मिक), एन ०आई०सी० कार्यालय, कलेक्ट्रेट, ललितपुर में तथा एक मूल प्रति आपके कार्यालय के नोडल अधिकारी को जमा करायेंगे |
चूंकि विशेष परिस्तिथियों में किन्ही कारणों से किसी अधिकारी/कर्मचारी का वेतन आहरण नहीं होता है तो ऐसे  अधिकारी/कर्मचारी की सूची भी मूल सूची में सम्मिलित कर मुख्य कोषाधिकारी कार्यालय से प्रमाणित कराया जाना अनिवार्य है |

(4) नोडल अधिकारी द्वारा सत्यापन (यह की डाटा एंट्री पूर्ण हो चुकी है तथा किसी भी प्रकार का संशोधन शेष नहीं है ) के उपरान्त आपके कार्यालय का डाटा फ्रीज किया जाएगा |

 ललितपुर - कार्यालयवार डाटा एंट्री प्रगति रिपोर्ट 

 

   कार्यवाही पूर्ण / समाप्त

8

 उ० प्र० राज्यस्तर डाटा एंट्री प्रगति रिपोर्ट

 

   कार्यवाही पूर्ण / समाप्त
 

9

 ई-सुगम  

(1) 20/12/2016 को लाइव किये
    गए | यह वेबसाइट टेस्टिंग /
    ट्रायल के लिए
नहीं है |

(2) यूजर नाम व् पासवर्ड के लिए
   राष्ट्रीय सूचना विज्ञान विज्ञान
   केंद्र, ललितपुर से संपर्क करें | 

 कार्यवाही पूर्ण / समाप्त

सुगम  मैन्युअल / निर्देशिका (PDF)

 

10

 ई-सुविधा

 सुविधा मैन्युअल / निर्देशिका (PDF)

11

 ई-समाधान  

समाधान मैन्युअल / निर्देशिका (PDF)

 
 

12

 सुलेखा

 

*अधिकारी प्रयोग हेतु कार्यवाही पूर्ण / समाप्त

सुलेखा मैन्युअल / निर्देशिका (PDF)

 

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 बूथ डायरी , ई०आर०एम०एस० आदि मोबाइल एप्प

 

*अधिकारी प्रयोग हेतु  कार्यवाही पूर्ण / समाप्त
 

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 ई- सुगम     ( TESTING/TRIAL  ONLY )      कार्यवाही पूर्ण /समाप्त
 

                  सुगम  मैन्युअल / निर्देशिका (PDF)

 

*Use PDF Reader  

सुगम प्रेजेंटेशन /  प्रस्तुतिकरण

 

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15

 ई- सुविधा   (TESTING/TRIAL ONLY)  

     कार्यवाही पूर्ण /समाप्त
 

सुविधा प्रेजेंटेशन /  प्रस्तुतिकरण

 

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16

 ई- समाधान  (TESTING/TRIAL ONLY)      कार्यवाही पूर्ण /समाप्त
 

मैन्युअल / निर्देशिका (PDF)

 

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